皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 前回に引き続き、オススメツール紹介をしていきます！
「メモが散らかる」「資料が見つからない」「タスク管理が続かない」そんな悩みを一気に解決してくれるのが、今話題の情報整理ツール Notion（ノーション） です。Notionは一言でいうと、メモ・タスク管理・データベース・社内Wikiを全部まとめられる“万能ツール”。 個人利用はもちろん、チームや会社の業務効率化にも活用されています。
Notion（ノーション）とは？
Notionは、メモアプリやタスク管理、ドキュメント作成、データベース管理などを1つにまとめた オールインワンのワークスペースツール です。
たとえばこんなものを、Notionひとつで作れます。
- メモ帳（議事録、日報、アイデアメモ）
- ToDoリスト（タスク管理）
- 予定管理（簡易カレンダー）
- データベース（顧客リスト、案件管理）
- 社内マニュアル（社内Wiki）
- 企画書や資料（ドキュメント）
複数のアプリを行き来しなくても、Notion内で全部完結できるのが最大の魅力です。
Notionでできること（代表機能）
1. メモ・ドキュメント作成
Notionは文章を書くのがとても快適です。
- 見出し
- 箇条書き
- チェックリスト
- 表
- 画像やPDF貼り付け
- リンク埋め込み
などが直感的に使えます。 「WordやGoogleドキュメントよりも軽いのに、整った資料になる」と感じる人も多いです。
2. タスク管理（ToDo）
Notionのタスク管理は、単なるチェックリストではなく
- 期限
- 優先度
- 担当者
- ステータス（未着手／進行中／完了）
- 関連資料リンク
などをまとめて管理できます。個人のToDoから、チームのプロジェクト管理まで幅広く対応可能です。
3. データベース管理（Notion最大の強み）
Notionの真骨頂は、データベース機能です。
例えば以下のような管理に向いています。
- 顧客管理（CRM）
- 案件管理
- 物件・施工事例管理
- 採用応募者管理
- SNS投稿管理
- 学習ログ・読書記録
さらに、同じデータを
- 表（Table）
- カレンダー（Calendar）
- ボード（Board / カンバン）
- ギャラリー（Gallery）
など、表示形式を切り替えられるのが便利です。
4. 情報共有・社内Wiki化
Notionはチーム利用にも強いです。
- 社内ルール
- 業務マニュアル
- よくある質問（FAQ）
- ナレッジ共有
- 新人教育
などをNotionにまとめることで、
「誰かに聞かないとわからない」を減らせます。
Notionが人気な理由（メリット）
Notionが選ばれる理由を、よくある声としてまとめると以下です。
✔ 情報が散らからない
メモ・資料・タスクを一元管理できるので、探し物が減ります。
✔ テンプレートが豊富
最初から完成されたテンプレートを使えば、初心者でもすぐ形になります。
✔ カスタマイズ自由度が高い
自分の業務や生活スタイルに合わせて「ちょうどいい形」に作れます。
✔ PC・スマホ・タブレットで同期
どこからでも同じ情報にアクセスできます。
Notionの注意点（デメリット）
万能なNotionですが、注意点もあります。
- 最初は自由度が高すぎて迷う
- “何でも作れる”分、作り込みすぎると疲れる
- オフライン環境では制限がある
- 印刷レイアウトができない
まとめ
Notionは、メモ・タスク・資料・データを一元化できる便利ツールです。
- 情報が散らかって困っている
- チームのナレッジ共有を強化したい
- 業務効率化したい
そんな人は、まずNotionを触ってみる価値があります。
最初はシンプルに。「メモ置き場」から始めるだけでも、生活や仕事の整理が驚くほど楽になります。
詳しい使い方が知りたい方は丸山までお声掛けください！
お客様係 営業企画室 丸山和哉
